Бизнес-план


Краткое обоснование бизнеса
Эта фирма выбрана не случайно т.к. она реально существует более 2-х  лет  на
рынке по производству корпусной мебели.
ООО «Русский купец»  производит  столярные  изделия  для  нужд  населения  и
организаций          с          целью           получения           прибыли.

Данная фирма производит корпусную мебель  на  заказ  из  ЛДСП.  Фирма  имеет
организационно правовую форму ООО. Данная форма выбрана не случайно.
В случае судебных арбитражных разбирательств ЧП ответственность несет  своим
личным имуществом, в  случае  же  с  ООО  ответственность  будет  лежать  на
обществе с  ограниченной  ответственностью,  а  также  в  работе  с  другими
организациями налог на добавленную стоимость (НДС)  компенсируется.  Поэтому
предпочтение отдаётся ООО, ЗАО, ОАО, чем ЧП, в ЧП не выделяет налог на НДС.
При организации большого производства можно ввести несколько  учредителей  с
определенной долей уставного капитала. Обычно это  происходит  когда  начало
производства требует больших первоначальных финансовых вложений.
Фирма  находится  в  Советском  районе.  Размещение  фирмы  можно  объяснить
следующими моментами:
1.Достаточно не высокая арендная плата,  по  сравнению  с  местами,  которые
находятся в близи центра города.
2.  Место,  где  находятся  производственные   площади   фирмы,   охраняется
вневедомственной охраной.
3.Что касается конкурентов, нельзя сказать, что  их  нет,  но  здесь  они  в
малом количестве.
4.Удобный подъезд автотранспорта  т.к.  фирма  производит  корпусную  мебель
постоянно  требуется  выгружать  материал,  а  также  осуществлять  погрузку
готовой продукции, поэтому удобный подъезд играет немало важную роль.
5.А также  к  преимуществам  расположения  производственных  площадей  можно
отнести и тот фактор, что в близи находится склады по  торговли  материалом,
для необходимого производства.
Что же касается  площади  под  офис,  он  находится  в  центре  города.  Это
расположение  тоже  не  сложно  объяснить.  Во-первых,  офис   находится   в
достаточно густо населенном районе,  где  большая  проходимость  людей.  Во-
вторых, также не высокая арендная плата за помещение.
В-третьих, удобный подъезд клиентов практически на любом виде транспорта.
Задачи и функции подразделений ООО «Русский купец»
                                 Канцелярия
   1. Организация делопроизводства на предприятии.

   2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.


   3. Ведение делопроизводства на предприятии.

   4.  Обеспечение  своевременной  обработки  поступающей   и   отправляемой
корреспонденции, ее доставка по назначению.

   5. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.


   6. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов,  необходимых
для организации делопроизводства на предприятии.

   7. Разработка  и  внедрение  новых  технологических  процессов  работы  с
документами, совершенствование автоматизированных  систем  и  технологий  (с
учетом применения средств вычислительной техники).

   8.  Разработка  и  организация  мероприятий  по  улучшению   деятельности
канцелярии.

   10.   Разработка   мероприятий   по   защите   информации,   составляющей
коммерческую и служебную тайну.

   11. Выполнение копировальных и множительных работ.

   12. Выполнение машинописных работ: прием материала для печатания.

                                 Бухгалтерия
    1.  Достоверная  и  рациональная   организация   бухгалтерского   учета,
    отвечающего   требованиям  оперативного  руководства   предприятием,   и
    строгое соблюдение установленного правила ведения учета.
    2.  Организация  учета  основных  фондов,  сырья,  материалов,  топлива,
    готовой продукции, денежных  средств  и  других  ценностей  предприятия,
    издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
    4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.
    5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов  и
    бухгалтерской отчетности.
      6.  Осуществление  мероприятий  по  совершенствованию  калькулирования
    себестоимости  отдельных  видов  продукции,  по  внедрению  нормативного
    метода учета затрат  на  производство  и  калькулирования  себестоимости
    продукции.
     7. Своевременное начисление  и  контроль  своевременности  перечислений
    государственных налогов, отчислений от  прибылей  и  других  платежей  в
    Государственный бюджет РФ, а также  средств  амортизационного  фонда  на
    финансирование затрат по капитальным вложениям и  капитальному  ремонту,
    своевременности погашения кредитов учреждений банков.
     8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета
    операций,  связанных  с  движением  денежных  средств,   начислением   и
    перечислением  налогов,  отчислений  от  прибыли  и  других  платежей  в
    государственный бюджет.
      9. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других  нарушений
    и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов  по
    недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление
    контроля за передачей в  надлежащих  случаях  этих  материалов  судебно-
    следственным органам.
       10.  Составление  бухгалтерской  отчетности  на  основе   достоверных
    первичных   документов   и   соответствующих   бухгалтерских    записей,
    своевременное представление ее соответствующим органам.
      12. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и  расчетной  дисциплины,
правильное  расходование  полученных  в  банках   средств   по   назначению,
соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
      16. Обеспечение хранения  бухгалтерских  документов  и  бухгалтерского
архива в установленном порядке.
                              Юридический отдел
 1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников
предприятия по юридическим вопросам.
2. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю
предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов
правового характера по следующим направлениям:
- определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ
(другой акт правового характера) по данному вопросу;
- определение специалиста предприятия или руководителя подразделения,
который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому
вопросу;
- определение степени необходимости согласования с подразделениями
предприятия;
- определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые
акты;
3. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в
случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями
контрагентов.
3.1 Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной
регистрации отдельных видов договоров.
3.2 Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения
договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки,
заключения и исполнения договоров.
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел
возложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования
хозяйственных споров.
4.2. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в
арбитражные суды.
4.3. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.4. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.5. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые
подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые
заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие
документы.
4.6. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном
удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых
соглашений.
4.7. Представительство в заседаниях суда.
4.8. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в
случае, если есть основания считать их необоснованными.
                    Отдел продаж (менеджер и маркетолог)
     1. Реализация товара.
     2. Поиск клиентов
     3. Разработка ассортимента
     4. Изучение рынка
     5. Заключение договоров по поставке продукции
     6. Работа с поставщиками.
     7. Работа с покупателями.
                                Отдел кадров
   1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
   2. Изучение деловых и моральных качеств  работников  по  их  практической
деятельности.
   3. Создание резерва кадров для выдвижения на  руководящие  и  материально
ответственные должности.
   4.  Организация  и  проведение  всех   видов   подготовки   и   повышения
квалификации кадров.
   5. Учет кадров.
   6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
   Функции:
   1. Комплектование предприятия кадрами рабочих,  служащих  и  специалистов
требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с  целями,
стратегией и профилем  предприятия,  изменяющимися  внешними  и  внутренними
условиями его деятельности.
   2. Формирование и ведение банка данных о  количественном  и  качественном
составе кадров.
   3. Подбор и отбор работников совместно с руководителями  заинтересованных
подразделений и внесение соответствующих предложений  об  их  назначении  на
указанные должности,  оформление  приказов  о  приеме  на  работу  и  другой
необходимой для этого документации.
   4. Информирование работников внутри предприятия об  имеющихся  вакансиях,
использование средств массовой информации для помещения объявлений  о  найме
работников.
   5. Учет личного состава.
   6. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
   7. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
   8. Ведение установленной документации по кадрам.
   9. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
   10. Подготовка материалов по  привлечению  работников  к  материальной  и
дисциплинарной ответственности.
   11. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых
качеств.
   12. Контроль за правильностью расстановки работников и  использования  их
труда в структурных подразделениях предприятия.
   13. Выдача справок  о  работе  на  предприятии,  занимаемой  должности  и
размере заработной платы.



          Штатное расписание по подразделениям ООО «Русский купец»
                              на 2003-2004 год
|Наименование должностей    |Кол-во шт. единиц    |Должн. оклад, руб.      |
|Директор ООО               |1                    |15000                   |
|Зам. дир. по тех. вопросам |1                    |10000                   |
|Зам. дир. по комм. вопросам|1                    |10000                   |
|Канцелярия:                |                     |                        |
|Секретарь                  |1                    |4000                    |
|Бухгалтерия:               |                     |                        |
|Гл. бухгалтер              |1                    |8000                    |
|Отдел кадров:              |                     |                        |
|Кадровик                   |1                    |5000                    |
|Отдел продаж:              |                     |                        |
|Менеджер                   |1                    |3000                    |
|Маркетолог                 |1                    |4000                    |
|Юридический отдел:         |                     |                        |
|Юрист                      |1                    |4000                    |
|Производственный отдел:    |                     |                        |
|Нач. цеха                  |1                    |5000                    |
|Водитель                   |2                    |9000                    |
|Рабочие                    |12                   |36000                   |
|Итого:                     |24                   |113000                  |


                       Взаимоотношения подразделений.
   Для выполнения функций и реализации, прав отдел кадров взаимодействует:
   1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
   1.1. Получения:
   - заявок на рабочих и служащих;
   - характеристик на работников, представляемых к поощрению;
   -  характеристик   на   работников,   привлекаемых   к   материальной   и
дисциплинарной ответственности;
   -  пояснительных  записок  от  нарушителей  трудовой  и  профессиональной
дисциплины;
   - предложений по составлению графиков отпусков;
   1.2. Предоставления:
   - решений о поощрении работников;
   - копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
   - утвержденных графиков отпусков;
   - решений аттестационной комиссии;
   2. С главной бухгалтерией по вопросам:
   2.1. Получения:
   - справок о заработной плате для оформления пенсии;
   - материалов для выдачи  справок  работникам  о  работе  на  предприятии,
занимаемой должности и размере заработной платы;
   2.2. Предоставления:
   - сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
   - проектов  приказов  о  приеме,  увольнении  и  перемещении  материально
ответственных лиц;
   - табеля учета рабочего времени;
   - графика отпусков;
   - листков временной нетрудоспособности к оплате;
   Юридическим отделом по вопросам:
   3.1. Получения:
   - сведений об изменениях трудового законодательства,  законодательства  о
социальном обеспечении;
   - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
   3.2. Предоставления:
   - проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
   - заявок  на  поиск  необходимых  нормативно-правовых  документов,  и  на
разъяснение действующего законодательства;
   - приказов для визирования;
   Бухгалтерия взаимодействует:
    1. С отделом продаж
    Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам);
сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о
неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к
покупателям и заказчикам.
    2. С юридическим отделом
    Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.
Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской
задолженности с граждан.
    С другими отделами и цехом.
    Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных
измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной
номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые
для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а
также всякого рода договоры, сметы, нормативы.
    Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения
о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и
прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения.
   Отдел продаж взаимодействует:
   1. С главной бухгалтерией по вопросам:
   1.1. Получения:
   - бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;
   - итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
   - нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;
   1.2. Предоставления:
   - отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования;
   - расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции;
   - сведений о ценах на  материально-технические  средства  у  поставщиков,
тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
   С юридическим отделом по вопросам:
   2.1. Получения:
   -  результатов   правовой   экспертизы   на   соответствие   действующему
законодательству  представленных  для   визирования   договоров,   приказов,
распоряжений, инструкций;
   - согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения  ими
договорных обязательств;
   - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
   - анализа изменений и дополнений законодательства;
   2.2. Предоставления:
   - приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для  визирования
и правовой экспертизы;
   Проекты должностных инструкций в ООО «Русский купец»

Должностная инструкция юрисконсульта


1. Общие положения

1.1.   Юрисконсульт      относится      к       категории       специалистов
предприятия.
1.2.   При     выполнении     должностных      обязанностей      подчиняется
непосредственно генеральному директору.
1.3. Назначение на должность и освобождение  от  нее  производится  приказом
генерального   директора.
1.4. На   должность   юрисконсульта   назначается   лицо,    имеющее  высшее
юридическое образование, без предъявления требований к  стажу работы.
1.5. Юрисконсульт должен знать:
1.5.1.     Законодательные              акты,               регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
1.5.2. Нормативные   правовые    документы,   методические    и  нормативные
материалы по правовой деятельности предприятия;
1.5.3. Гражданское,   трудовое,  финансовое,   административное право;
1.5.4. Налоговое, экологическое законодательство;
1.5.5.   Порядок   заключения   и   оформления   хозяйственных    договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
1.5.6.   Порядок    систематизации,     учета     и    ведения      правовой
документации с использованием современных информационных технологий;
1.5.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.5.8.  Правила    и    нормы   охраны    труда,    техники    безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
1.6.1. Уставом.
1.6.2. Положением о юридическом отделе.
1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия:
1.7.1.   Юрисконсульта     его     обязанности      исполняет      сотрудник
юридического отдела, назначенный генеральным директором.
1.7.2.  Сотрудника   юридического  отдела    юрисконсульт    исполняет   его
обязанности по назначению генерального директора.

2. Должностные обязанности
Юрисконсульт:
2.1. Разрабатывает   или   принимает   участие   в    разработке  документов
правового характера;
2.2.   Осуществляет   методическое   руководство   правовой   работой     на
предприятии,  оказывает  правовую  помощь  структурным   подразделениям    в
подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
2.4. Подготавливает   совместно   с   другими   подразделениями  предприятия
 материалы о  хищениях,  растратах, недостачах,  выпуске
недоброкачественной,     нестандартной    и     некомплектной     продукции,
нарушении экологического законодательства и  об  иных   правонарушениях  для
передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы;
2.5. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве  и  законченных
исполнением судебных и арбитражных дел;
2.6.   Проводит     изучение,     анализ    и     обобщение      результатов
рассмотрения   претензий,   судебных    и   арбитражных    дел,     практики
заключения  и  исполнения   хозяйственных  договоров  с  целью    разработки
предложений   об   устранении    выявленных   недостатков    и     улучшении
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
2.7. В   соответствии   с  установленным   порядком   оформляет материалы  о
привлечении  работников к дисциплинарной и  материальной ответственности;
2.8. Принимает  участие в  работе  по заключению   хозяйственных  договоров,
проведении  их   правовой   экспертизы,  разработке   условий   коллективных
договоров и отраслевых тарифных соглашений;
2.9. Ведет  работу по  систематизированному  учету и   хранению  действующих
законодательных  нормативных  актов,  производит  отметки  об  их    отмене,
изменениях  и  дополнениях,   подготавливает   справочную  документацию   на
основе     применения     современных      информационных    технологий    и
вычислительных средств;
2.10. Осуществляет  информирование  работников  предприятия   о  действующем
 законодательстве  и  изменениях  в  нем,    ознакомление  должностных   лиц
предприятия    с   нормативными   правовыми    актами,  относящимися  к   их
деятельности;
2.11.    Консультирует          работников          предприятия           по
организационно-правовым      и       другим      юридическим       вопросам,
подготавливает   заключения,    оказывает     содействие    в     оформлении
документов и актов имущественно-правового характера.


3. Права
Юрисконсульт в праве:
3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий   для  выполнения
служебных обязанностей.
3.2.   В   пределах    своей    компетенции   сообщать     непосредственному
руководителю  о  всех  выявленных  в  процессе  деятельности  недостатках  и
вносить предложения  по  их  устранению,  а  также  вносить  предложения  по
совершенствованию работы юридического отдела.
3.3. Знакомиться с  проектами решений руководства  организации,  касающимися
его деятельности.
3.4. Запрашивать  лично  у    специалистов    предприятия    информацию    и
документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.5. Проверять  соблюдение   действующего   законодательства    и  локальных
нормативных актов в структурных подразделениях.
3.6.  Привлекать     к     решению     возложенных     на     него     задач
специалистов     других     отделов     с      согласия      соответствующих
руководителей.
4. Ответственность
Юрисконсульт несет  ответственность  в  пределах,  определенных  действующим
законодательством Российской Федерации, за:
4.1.   Ненадлежащее   исполнение   или   неисполнение   своих    должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
4.2.  За  правонарушения,   совершенные   в  процессе   осуществления  своей
деятельности.
4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Настоящая должностная инструкция  разработана в соответствии   с  Положением
о юридическом отделе (номер, дата документа).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.   Настоящая   должностная    инструкция    определяет    функциональные
обязанности, права и
ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2.  Главный  бухгалтер  назначается  на  должность  и   освобождается   от
должности в установленным  действующим  трудовым  законодательством  порядке
приказом  генерального директора  предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность  Главного  бухгалтера  назначается  лицо,  имеющее  высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж  финансово-хозяйственной
работы, в том  числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
-  законодательство  о  бухгалтерском  учете;  постановления,  распоряжения,
приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы финансовых  и  контрольно-
ревизионных  органов  по  вопросам  организации   бухгалтерского   учета   и
составления   отчетности,   а   также   касающиеся   хозяйственно-финансовой
деятельности  предприятия;  гражданское  право,  финансовое,   налоговое   и
хозяйственное   законодательство;   структуру   предприятия,   стратегию   и
перспективы  его   развития;   положения   и   инструкции   по   организации
бухгалтерского  учета  на  предприятии,   правила   его   ведения;   порядок
оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;  формы
и порядок финансовых расчетов; методы экономического  анализа  хозяйственно-
финансовой   деятельности   предприятия,    выявления    внутрихозяйственных
резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и  расходования  денежных
средств,  товарно-материальных  и  других  ценностей;  правила   расчета   с
дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических  и  физических
лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета  недостач,  дебиторской
задолженности и других потерь; правила  проведения  инвентаризаций  денежных
средств  и  товарно-материальных  ценностей;  порядок  и  сроки  составления
бухгалтерских  балансов  и  отчетности;  правила   проведения   проверок   и
документальных ревизий; современные средства  компьютерной  (вычислительной)
техники и возможности их  применения  для  выполнения  учетно-вычислительных
работ и  анализа  производственно-хозяйственной  и  финансовой  деятельности
предприятия; передовой отечественный  и  зарубежный  опыт  совершенствования
организации  бухгалтерского  учета;  экономику,  организацию   производства,
труда  и  управления;  основы  технологии  производства;   рыночные   методы
хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием  материальных,  трудовых
и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии  с  законодательством  о  бухгалтерском  учете
учетную
политику, исходя  из  структуры  и  особенностей  деятельности  предприятия,
необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке  и  принятию  рабочего  плана  счетов,
форм первичных
учетных документов, применяемых для оформления  хозяйственных  операций,  по
которым  не  предусмотрены  типовые  формы,   разработке   форм   документов
внутренней бухгалтерской
отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций,  контроля
за  проведением  хозяйственных  операций,  соблюдения  технологии  обработки
бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4.  Обеспечивает   рациональную   организацию   бухгалтерского   учета   и
отчетности на предприятии и в  его  подразделениях  на  основе  максимальной
централизации учетно-
вычислительных  работ  и  применения  современных  технических   средств   и
информационных
технологий, прогрессивных форм и методов учета и  контроля,  формирование  и
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации  о
деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах  и  расходах,
а также разработку и осуществление мероприятий, направленных  на  укрепление
финансовой дисциплины.
2.5. Организует  учет  имущества,  обязательств  и  хозяйственных  операций,
поступающих
основных  средств,  товарно-материальных  ценностей  и   денежных   средств,
своевременное
отражение  на  счетах  бухгалтерского  учета  операций,   связанных   с   их
движением,  учет  издержек  производства  и   обращения,   исполнения   смет
расходов,  реализации  продукции,  выполнения  работ  (услуг),   результатов
хозяйственно-финансовой  деятельности  предприятия,  а   также   финансовых,
расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает  законность,  своевременность  и  правильность  оформления
документов,
составление экономически  обоснованных  отчетных  калькуляций  себестоимости
продукции,
выполняемых работ, расчеты по заработной плате, правильное начисление и
перечисление  налогов  и  сборов  в  федеральный,  региональный  и   местный
бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные  фонды,
платежей в банковские  учреждения,  средств  на  финансирование  капитальных
вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам  по  ссудам,
а  также  отчисление  средств  на  материальное  стимулирование   работников
предприятия.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и
бухгалтерских документов, расчетов и  платежных  обязательств,  расходования
фонда заработной платы,  за  установлением  должностных  окладов  работникам
предприятия,   проведением   инвентаризаций   основных   средств,   товарно-
материальных   ценностей   и   денежных   средств,   проверок    организации
бухгалтерского  учета  и  отчетности,  а  также  документальных  ревизий   в
подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического  анализа  хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по  данным  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в
целях выявления
внутрихозяйственных  резервов,  устранения   потерь   и   непроизводительных
затрат.
2.9. Принимает меры по  предупреждению  недостач,  незаконного  расходования
денежных
средств  и   товарно-материальных   ценностей,   нарушений   финансового   и
хозяйственного
законодательства.  Участвует  в  оформлении  материалов  по   недостачам   и
хищениям денежных средств  и  товарно-материальных  ценностей,  контролирует
передачу в необходимых случаях этих материалов  в  следственные  и  судебные
органы.
2.10. Принимает  меры  по  накоплению  финансовых  средств  для  обеспечения
финансовой
устойчивости предприятия.
2.11.  Осуществляет  взаимодействие  с  банками   по   вопросам   размещения
свободных
финансовых  средств  на  банковских  депозитных  вкладах  (сертификатах)   и
приобретения высоко ликвидных  государственных  ценных  бумаг,  контроль  за
проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами,  ценными
бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой  и
кассовой
дисциплины,   смет   административно-хозяйственных   и   других    расходов,
законности списания со счетов  бухгалтерского  учета  недостач,  дебиторской
задолженности  и  других  потерь,  сохранности   бухгалтерских   документов,
оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении  рациональной  плановой  и  учетной
документации,
прогрессивных  форм  и  методов  ведения  бухгалтерского  учета  на   основе
применения современных средств вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление  баланса  и  оперативных  сводных  отчетов  о
доходах и
расходах  средств,  об  использовании  бюджета,   другой   бухгалтерской   и
статистической  отчетности,  представление  их  в  установленном  порядке  в
соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия  по

вопросам  бухгалтерского  учета,  контроля,  отчетности   и   экономического
анализа.



3. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
3.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся  к
вопросам
деятельности Главного бухгалтера.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями  сторонних  учреждений  и
организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности,  входящей  в
компетенцию Главного бухгалтера.
3.3.  Представлять  интересы  предприятия  в   сторонних   организациях   по
вопросам,
относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию  о  состоянии  работы  на  вверенном  участке,
показатели
финансово-хозяйственной   деятельности,    несвоевременное    предоставление
различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения  его  деятельности  предоставляется
право подписи
организационно-распорядительных  документов  по  вопросам,  входящим  в  его
функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2.  Режим  работы  Главного  бухгалтера  определяется  в  соответствии   с
Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с  производственной  необходимостью,  Главный  бухгалтер  может
выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 Менеджера
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Менеджер относится к категории специалистов организации.
2. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производится
приказом   коммерческого генерального директора организации.
3. Менеджер должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
предпринимательскую и коммерческую деятельность.
3.2. Рыночную экономику, предпринимательство.
3.3. Конъюнктуру рынка.
3.4. Порядок ценообразования.
3.5. Порядок заключения договоров.
3.6. Основы маркетинга.
3.7. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового
администрирования.
3.8. Формы учетных документов документов и порядок их составления.
3.9. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений,
договоров, контрактов.
3.10. Этику делового общения.
3.11. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.
3.12. Инструкции приемки товаров по качеству, количеству и комплектности.
3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
3.15. Действующие ценники и прейскуранты.
4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:
4.1. Уставом о ООО «Русский купец»
4.2. Настоящей должностной инструкцией.
5. Менеджер подчиняется непосредственно коммерческому директору.
6. На время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое
приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
 Менеджер:
1. Осуществляет предпринимательскую (коммерческую) деятельность,
направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли, за
счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в
соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.
2. Анализирует и решает экономические, социально-психологические проблемы в
целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции,
повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и
эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
3. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой
информации для расширения внешних связей и обмена опытом.
4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз
и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.
5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности,
рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской
или коммерческой деятельности.
6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров
и услуг, повышение эффективности труда.
7. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного
направления, анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее
рациональному использованию выделенных ресурсов.
8. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным
вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
9. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.
 


III. ПРАВА
 Менеджер имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его
деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией
обязанностями.
3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе
исполнения своих должностных недостатках в предпринимательской или
коммерческой деятельности организации и вносить предложения по их
устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных прав и обязанностей.
  
IY. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 
Менеджер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.



                    Документооборот в ООО «Русский купец»
               Схема распределения потоков входящих документов
                                    [pic]



                     Этапы обработки входящих документов
                                    [pic]

                Общие этапы обработки внутренних документов.

|                                                                     |
|Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным   |
|примером внутреннего документа является приказ по основной           |
|деятельности. Рассмотрим этапы его обработки                         |
|1.Внутренние распорядительные документы составляются и оформляются по|
|указанию руководителя предприятия секретарем.                        |
|2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются   с юристом     |
|организации.                                                         |
|3. Согласованные приказы  подписываются руководителем                |
|4. Затем внутренние документы регистрируются, размножаются секретарем|
|и направляются в структурные подразделения для исполнения.           |
|                                                                     |


   Документооборот при приёме на работу:
   1.Отдел кадров (приём заявления)
   2.Директор (на подпись)
   3.Отдел кадров (хранение и регистрация)
   4.Гл. бухгалтер
   Составление договоров:
   1.Нач. цеха и менеджер (сост. договора)
   2.Юрист (согласование)
   3.Директор (на подпись)
   4.Юрист (хранение)
   Накладные:
   1. Поставщик
   2. Нач. цеха (приём товара по накладным)
   3. Бухгалтер (хранение)


                                Распоряжения:
   1.Юрист (подготовка)
   2.Директор (на подпись)
   3.Юрист (хранение)
                     Описание производственного потока.
     1. Закупка материала на оптовой базе.
     2. Доставка  материала.
     3. Изготовление продукции
     4. Выпуск  готовой продукции.
     5. Реализация готовой продукции в магазины и на оптовые склады (а
        также возможна работа с посредниками)
                        Описание финансового потока.



                           -----------------------
Денежные средства от продажи продукции

Фонд накопления

Зарплата

Амортизация оборудования

Текущие нужды фирмы

Различные закупки

Налоги и другие расходы