Бухгалтерия малого предприятия


Бухгалтерия малого предприятия
[pic] | | |
|               |                                                     | |
|               |     Системой финансовой отчетности в деятельности   | |
|               |любого предприятия является бухгалтерский учет.      | |
|               |Бухгалтерский учет представляет собой систему оценки,| |
|               |обработки и классификации разнообразной              | |
|               |количественной и стоимостной информации, используемой| |
|               |для контроля за процессами хозяйственной деятельности| |
|               |предприятия и необходимой для принятия оптимальных   | |
|               |решений по управлению хозяйственными процессами.     | |
|               |                                                     | |
|               |Полученные учетные данные хранятся до тех пор, пока  | |
|               |они не будут затребованы. Пользователями этой        | |
|               |информации могут быть: работники, собственники       | |
|               |предприятия, субъекты, имеющие финансовую            | |
|               |заинтересованность в результатах деятельности        | |
|               |предприятия (налоговые и статистические органы,      | |
|               |банки, акционеры и т.д.).                            | |
|               |                                                     | |
|               |Минфином РФ определен порядок ведения бухгалтерского | |
|               |учета и отчетности и применении регистров            | |
|               |бухгалтерского учета для субъектов малого            | |
|               |предпринимательства ("Об указаниях по ведению        | |
|               |бухгалтерского учета и отчетности и применению       | |
|               |регистров бухгалтерского учета для субъектов малого  | |
|               |предпринимательства" приказ № 131 от 22.12.95 года). | |
|               |Его указания по ведению бухгалтерского учета         | |
|               |субъектами малого предпринимательства предназначены  | |
|               |для юридических лиц независимо от целей и предметов  | |
|               |их деятельности, организационно-правовых форм и форм | |
|               |собственности.                                       | |
|               |                                                     | |
|               | При ведении учета малые предприятия руководствуются | |
|               |положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ,  | |
|               |Планом счетов бухгалтерского учета                   | |
|               |финансово-хозяйственной деятельности предприятий     | |
|               |(утверждены соответственно приказами Минфина РФ от   | |
|               |26.12.94 г. № 170, Минфина СССР от 01.10.91г. в      | |
|               |редакции приказа Минфина России от 28.12.94 г. № 1731| |
|               |и другими нормативными документами. Ответственность  | |
|               |за ведение бухгалтерского учета, за достоверность    | |
|               |бухгалтерской отчетности несет руководитель          | |
|               |предприятия.                                         | |
|               |                                                     | |
|               |Как и любое юридическое лицо, предприятие малого     | |
|               |бизнеса определяет систему ведения бухгалтерского    | |
|               |учета, составляет рабочий План счетов бухгалтерского | |
|               |учета, форму счетоводства, виды необходимых для      | |
|               |применения форм первичного учета, порядок            | |
|               |документооборота и т.п. Какую бы из форм             | |
|               |бухгалтерского учета (из предложенных Минфином РФ в п| |
|               |1.6. Указаний по ведению бухгалтерского учета) ни    | |
|               |выбрало малое предприятие, необходимо вести учет на  | |
|               |основе принципов начисления и двойной записи, сутью  | |
|               |которых является то, что каждая хозяйственная        | |
|               |операция отражается в денежном выражении не менее,   | |
|               |чем на двух счетах - по дебету одного (или более)    | |
|               |счета и кредиту другого таким образом, чтобы суммы по| |
|               |дебету и кредиту счетов учета операции были равны.   | |
|               | Упрощенная форма бухгалтерского учета на            | |
|               |предприятиях малого бизнеса                          | |
|               |При наличии незначительного количества хозяйственных | |
|               |операций рекомендуется применить упрощенную форму    | |
|               |бухгалтерского учета, в которой вместо общего Плана  | |
|               |счетов, учет осуществляется на 22 основных счетах.   | |
|               |                                                     | |
|               |Так, например, при долгосрочной аренде основных      | |
|               |средств с правом выкупа не обязательно эти средства  | |
|               |учитывать отдельно на счетах 03 "Долгосрочно         | |
|               |арендуемые основные средства" и 97 "Арендные         | |
|               |обязательства", а можно учет осуществлять отдельно на| |
|               |счете 01 "Основные средства".                        | |
|               |                                                     | |
|               |Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов     | |
|               |осуществляется не на счете 12 "Малоценные и          | |
|               |быстроизнашивающиеся предметы", а на счете 10        | |
|               |"Материалы" при списании их стоимости на затраты по  | |
|               |производству продукции (работ, услуг) в полном       | |
|               |размере при передаче их со склада в эксплуатацию. При| |
|               |этом следует учесть, что для обеспечения сохранности | |
|               |малоценных и быстро изнашивающихся предметов         | |
|               |необходимо осуществлять оперативный учет и контроль  | |
|               |за их движением. При возврате бывших в употреблении  | |
|               |малоценных и быстро изнашивающихся предметов         | |
|               |оприходование их по цене возможного использования    | |
|               |производится по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту| |
|               |счета 20 "Основное производство". Т.е. при возврате с| |
|               |производства на сумму стоимости по цене использования| |
|               |в дальнейшем (при сдаче в качестве отходов, продаже и| |
|               |т.п.) уменьшаются затраты на производство продукции  | |
|               |(работ, услуг).                                      | |
|               |                                                     | |
|               |Целесообразно учет материалов осуществлять по методу | |
|               |средней стоимости приобретения, при котором как      | |
|               |списанные на производство, так и остающиеся на       | |
|               |остатке материалы оцениваются по стоимости,          | |
|               |определяемой как частное от деления общей их         | |
|               |стоимости (учитывая переходящие на начало отчетного  | |
|               |периода остатки) на количество.                      | |
|               |                                                     | |
|               |На счете 20 "Основное производство" подлежат учету   | |
|               |операции: по затратам основного производства, по     | |
|               |изготовлению полуфабрикатов собственного             | |
|               |производства, по производственным затратам           | |
|               |вспомогательных производств, общепроизводственные и  | |
|               |общехозяйственные расходы, потери от брака в         | |
|               |производстве, затраты по выполнению некапитальных    | |
|               |работ в строительных организациях или при            | |
|               |строительно-монтажных работах, осуществляемых        | |
|               |хозспособом (возведении временных титульных и        | |
|               |нетитульных сооружений и др.). Малые предприятия     | |
|               |торговли учитывают издержки обращения также на счете | |
|               |20"Основное производство".                           | |
|               |                                                     | |
|               |Затраты, образующие себестоимость продукции (работ,  | |
|               |услуг), следует группировать согласно п. 5 Положения | |
|               |о составе затрат по производству и реализации        | |
|               |продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость | |
|               |продукции (работ, услуг), и в порядке формирования   | |
|               |финансовых результатов, учитываемых при              | |
|               |налогообложении прибыли (утверждено постановлением   | |
|               |Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 в        | |
|               |редакции постановления Правительства РФ от 1 июля    | |
|               |1995 г. № 661 и с учетом постановления Правительства | |
|               |РФ от 20 ноября 1995 г. № 1133), т.е. по             | |
|               |экономическому содержанию:                           | |
|               |                                                     | |
|               |материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных| |
|               |отходов),                                            | |
|               |затраты на оплату труда,                             | |
|               |отчисления на социальные нужды,                      | |
|               |амортизация основных фондов,                         | |
|               |прочие затраты.                                      | |
|               |                                                     | |
|               |Наряду с этим малое предприятие может вести учет по  | |
|               |объектам в размере прямых и косвенных затрат.        | |
|               |Ежемесячно на затраты реализованной продукции (работ,| |
|               |услуг) могут быть списаны накладные расходы при      | |
|               |наличии значительного количества объектов учета и    | |
|               |недлительного цикла производственного процесса.      | |
|               |Фактические затраты на проведение всех видов ремонтов| |
|               |основных производственных средств собственными силами| |
|               |малого предприятия списываются по соответствующим    | |
|               |статьям затрат (материалы, заработная плата,         | |
|               |отчисления на социальные нужды и т.п.). При          | |
|               |проведении всех видов ремонтов основных              | |
|               |производственных фондов подрядным способом списание  | |
|               |затрат производится по статье "Прочие затраты" или   | |
|               |"Общехозяйственные (накладные) расходы".             | |
|               |                                                     | |
|               |Все операции по учету реализации продукции (работ,   | |
|               |услуг) и другого имущества производятся на счете 46  | |
|               |"Реализация", т.е. исключается ведение счетов 45     | |
|               |"Товары отгруженные", 62 "Расчеты с покупателями и   | |
|               |заказчиками", 47 "Реализация и прочее выбытие        | |
|               |основных средств", 48 "Реализация прочих активов".   | |
|               |При использовании малым предприятием кассового метода| |
|               |учета доходов и расходов по дебету счета 46          | |
|               |"Реализация" до момента поступления оплаты           | |
|               |обособленно отражается фактическая себестоимость     | |
|               |отгруженной продукции (работ, услуг) и других        | |
|               |ценностей.                                           | |
|               |                                                     | |
|               |При получении денежных средств в бухгалтерском учете | |
|               |необходимо отразить их по дебету счетов учета        | |
|               |денежных средств - 50 "Касса", 51 "Расчетный счет",  | |
|               |52 "Валютный счет" и кредиту счета 46 "Реализация".  | |
|               |                                                     | |
|               |При выполнении покупателем (заказчиком) обязательств | |
|               |не путем перечисления денежных средств, а иным       | |
|               |способом (товарообменные операции, зачет взаимной    | |
|               |задолженности и т.п.) по кредиту счета 46            | |
|               |"Реализация" зачет осуществляется с дебетом счета 76 | |
|               |"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".        | |
|               |На счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и          | |
|               |кредиторами" разрешено учитывать расчеты: по авансам | |
|               |выданным, претензиям, авансам полученным; с          | |
|               |подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям, | |
|               |учредителями, разными дебиторами и кредиторами, с    | |
|               |государственными и муниципальными органами, дочерними| |
|               |(зависимыми) обществами; внутрихозяйственные расчеты.| |
|               |По дебету указанного счета отражаются операции по    | |
|               |возникновению дебиторской задолженности и погашению  | |
|               |кредиторской задолженности, а по кредиту             | |
|               |возникновение кредиторской задолженности и погашение | |
|               |дебиторской задолженности.                           | |
|               |                                                     | |
|               |В случае совершения малым предприятием               | |
|               |незначительного количества хозяйственных операций (не| |
|               |более ста в месяц),осуществления производства        | |
|               |продукции (работ, услуг) с небольшими затратами      | |
|               |материальных и трудовых ресурсов учет можно выполнять| |
|               |методом простой формы бухгалтерского учета - ведения | |
|               |Книги (журнала) учета хозяйственных операций по форме| |
|               |№ К- 1 и ведомости учета заработной платы по форме   | |
|               |В-8.                                                 | |
|               |В этом случае Книга (журнал) учета хозяйственных     | |
|               |операций выполняет функции регистра аналитического и | |
|               |синтетического учета, на основании которого          | |
|               |определяются наличие имущества и денежных средств,   | |
|               |источники на определенную дату с составлением        | |
|               |бухгалтерской отчетности. Порядок заполнения Книги   | |
|               |(журнала) учета хозяйственных операций определен в п.| |
|               |2.4.2 приложения к приказу Минфина России от 22      | |
|               |декабря 1995 г. № 131.                               | |
|               |Кроме того, в разделе 2.5 указанного приказа ,       | |
|               |Минфином определен порядок ведения форм              | |
|               |бухгалтерского учета с использованием регистров      | |
|               |бухгалтерского учета имущества малого предприятия и  | |
|               |ведением 9 ведомостей:                               | |
|               |Ведомость учета основных средств, начисленных        | |
|               |амортизационных отчислений (износа);                 | |
|               |Ведомость учета производственных запасов и товаров, а| |
|               |также НДС, уплаченного по ценностям;                 | |
|               |Ведомость учета затрат на производство;              | |
|               |Ведомость учета денежных средств и фондов;           | |
|               |Ведомость учета расчетов и прочих операций;          | |
|               |Ведомость учета реализации;                          | |
|               |Ведомость учета расчетов с поставщиками;             | |
|               |Ведомость учета оплаты труда;                        | |
|               |Ведомость (шахматная).                               | |
|               |На основании Ведомости (шахматной) составляется      | |
|               |оборотная ведомость, в которой обобщаются месячные   | |
|               |итоги финансово-хозяйственной деятельности малого    | |
|               |предприятия и которая является основанием для        | |
|               |составления бухгалтерского баланса.                  | |
|               |                                                     | |
|               | Составление и представление бухгалтерской отчетности| |
|               |малым предприятием осуществляется в соответствии с   | |
|               |Порядком представления бухгалтерской отчетности,     | |
|               |определенным Положением о бухгалтерском учете и      | |
|               |отчетности в Российской Федерации и Положением по    | |
|               |бухгалтерскому учету. Бухгалтерская отчетность       | |
|               |организаций (ПБУ 4/96), другими нормативными         | |
|               |документами Минфина России.                          | |
|               |Малому предприятию дается также право представлять   | |
|               |бухгалтерскую отчетность без пояснительной записки и | |
|               |в составе формы № 1 "Бухгалтерский баланс" и формы № | |
|               |2 "Отчет о финансовых результатах и их               | |
|               |использовании".                                      | |