Учебная работа по дисциплине Геология

Реферат Секретарское дело



Текст реферата Секретарское дело

Страница: 2 из 3

значительную долю работы по делопроизводству перекладывать на машины.
Использование вычислительной техники приобретает особо важное
значение в условиях автоматизированных систем управления (АСУ), так
как их информационная база основывается на совокупности
стандартизированных и унифицированных показателей, форм документов,
массивов информации и кодификации. Внедрение АСУ должна предшествовать
значительная работа по упорядочению делопроизводства на всех уровнях
управления. Это в значительной мере решается путем введения единой
государственной системы делопроизводства и государственных стандартов
на документы (ЕГСД).
В целях дифференцированного использования основных положений ЕГСД все
учреждения условно подразделяются на 4 категории. К первой относятся
учреждения, документооборот которых превышает 100 тыс. документов в
год, ко второй ? от 25 до 100 тыс., к третьей ? от 10 до 25 тыс., к
четвертой ? менее 10 тыс. документов в год. Такая классификация дает
возможность учреждениям, относящимся к одной группе, иметь одинаковую
структуру и численность делопроизводственного персонала, типовую
организацию обработки документов, уровень механизации документационных
работ.
Возросшее значение техники в деятельности предприятий находит свое
отражение в постоянно увеличивающемся потоке технической документации,
которая проходит через канцелярии учреждения. Техническая документация
используется не только лицами, непосредственно связанными с процессами
строительства, но и широкими кругами сотрудников предприятий.
Технические документы чаще стали встречаться в общем делопроизводстве,
широко используются организации научно ? технической информации.
Поэтому сотрудникам делопроизводства, а тем более специалистам,
занимающимся обработкой информации в АСУ, нужны знания по вопросам
технического документирования.
В состав государственного аппарата вошла должность секретарь. Ей
предавалось большое значение. В центре категорий служащих в первую
очередь сталкивались посетители судового по ним об учреждении и стали
работы государства управления. Секретарей включили в канцелярско ?
техническую группу специалистов, уровняв тем самым с машинистками,
рассыльными, конторщиками.
В 1932 г. секретарей разделили на 2-е неравноценные группы:
а) помощники ? референты;
б) машинистка, секретарь 1 группы.
В 1960 г. секретари получили новую должность, секретарь ? машинистка
и секретарь ? стенаграфистка. Переданы все административные и
технические функции, которые ранее выполняли помощники и референты.
В 1970 г. была разработана и утверждена серия гос-ых на
управленческую документацию. В 1972 г. стали действовать единые
правила подготовки и оформления организации распорядифистка. Переданы все административные и
технические функции, которые ранее выполняли помощники и референты.
В 1970 г. была разработана и утверждена серия гос-ых на
управленческую документацию. В 1972 г. стали действовать единые
правила подготовки и оформления организации распорядительных
документов и единые правила организации работы с документами.
В середине 1980 г. была разработана единая государственная система
документированного обеспечения, оформлена с помощью этой системы.
Документ ? ( лат.) поучительный предмет, способ доказательства.
Появляется в эпоху Петра I.
В
Страницы: 0 1 2 3