Читать онлайн работу по дисциплине: Делопроизводство

Реферат Технология регистрации документов



Текст реферата Технология регистрации документов

Страница: 2 из 5

Например, отдельно регистрируются документы, поступившие из
Правительства Российской Федерации, приказы руководителя федерального
органа исполнительной власти по основной деятельности, приказы по
личному составу, служебная переписка, обращения граждан.
5. Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов
производится в местах исполнения и создания документов. Документы,
полученные из Правительства Российской Федерации, Администрации
Президента Российской Федерации, поступающие на рассмотрение
руководителя федерального органа исполнительной власти и его
заместителей, распорядительные документы и переписка за подписью
руководителя федерального органа исполнительной власти, протоколы и
решения коллегиальных органов регистрируются в службе ДОУ.
Документы, создаваемые по направлениям деятельности федерального
органа исполнительной власти, регистрируются в структурных
подразделениях.
Документы, передаваемые или принимаемые по каналам факсимильной
связи, регистрируются в службе ДОУ или в структурных подразделениях,
осуществляющих их прием и передачу.
6. Документы регистрируются в РКФ традиционных или электронных
карточках, журналах.
7. Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера,
который, исходя из информационных потребностей федерального органа
исполнительной власти, может дополняться буквенным или цифровым
индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре
дел, кодом документа по классификатору корреспондентов, исполнителей и
др. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга
косой чертой.
8. Для достижения информационной совместимости регистрационных
данных и создания поисковых систем устанавливается следующий состав
основных реквизитов регистрации:
? наименование организации (автора или корреспондента);
? наименование вида документа;
? дата и регистрационный номер документа;
? дата и индекс поступления;
? заголовок к тексту (краткое содержание документа);
? резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор,
дата);
? срок исполнения документа;
? отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Правила заполнения основных реквизитов регистрационноконтрольных
форм (РКФ)
Реквизиты Комментарий по заполнению 1 2 Наименование вида документа
Заполняется в соответствии с наименованием вида документа Автор
(корреспондент) При регистрации поступающих документов записывается
наименование организации, структурного подразделения или должностного
лица автора документа. При регистрации обращений граждан вводятся его
имя, отчество, фамилия и адрес. При регистрации отправляемых
документов записывается наименование организации, структурного
подразделения или должностного лица – корреспондента. При
регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные
данные. Допускается применение сокращенного наименования организации
Дата документа В РКФ переносится дата, присвоенная документу Страницы: 0 1 2 3 4 5