СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КАК ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

УДК 657
Кудрявцева И. Ю.
СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КАК ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
Аннотация. В статье определяется место системы бухгалтерского учета в информационном обеспечении внутреннего контроля. Рассматривается взаимосвязь системы внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета.
Ключевые слова: внутренний контроль; система внутреннего контроля;
информационная система внутреннего контроля; система бухгалтерского учета.
Kudryavtseva I. J.
ACCOUNTING SYSTEM AS A BASE OF INFORMATION SYSTEM OF INTERNAL CONTROL
Abstract. In the article defined place of accounting system in the information support of internal control. The relationship of the system of internal control and accounting system are examined.
Keywords: internal control; system of internal control; information system of internal control; accounting system.
Впервые понятие внутреннего контроля в системе организации бухгалтерского учета появилось в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011г. В соответствии со статьей 19 данного закона каждый экономический субъект обязан осуществлять внутренний контроль всех совершаемых фактов хозяйственной жизни, а если бухгалтерская (финансовая) отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то предприятие обязано осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. [1]
Под внутренним контролем следует понимать систему мер, организованных руководством или собственником предприятия, которые помогают определить законность осуществляемых хозяйственных операций, оценить эффективность выполнения работниками своих обязанностей, обеспечить соответствие принятых на предприятии управленческих решений с реализацией их на практике.
Информационное обеспечение внутреннего контроля включает в себя внешние и внутренние информационные системы. Внешние информационные системы представлены: системой законодательных и нормативно-правовых актов РФ; системой международных нормативных документов, регулирующих аудит и внутренний контроль; информационной системой на базе новых информационных технологий. В состав внутренней информационной системы входят: система внутренних нормативных и регламентирующих документов; система бухгалтерского учета и отчетности; автоматизированная информационная система; система экономической безопасности; система оценки деятельности экономического субъекта; маркетинговая информационная система и др.
Основой информационной системы внутреннего контроля выступает система бухгалтерского учета, с которой в той или иной степени связаны другие виды учета и контроля.
Система бухгалтерского учета (СБУ) - это упорядоченная система сбора, регистрации, обработки и обобщения информации об имуществе, капитале и обязательствах в денежном выражении путем сплошного непрерывного и документального учета всех фактов хозяйственной жизни экономического субъекта.
Бухгалтерский учет и другие виды учета являются компонентами информационной системы и имеют тесную взаимосвязь с компонентами системы внутреннего контроля, и
являются ее информационной основой и одновременно объектом приложения. Схематично содержание системы внутреннего контроля предприятия в его взаимосвязи с различными видами учета представлены на рис.1.
В учетной системе предприятия находят непрерывное отражение все факты хозяйственной деятельности. Система бухгалтерского учета включает в себя три информационные подсистемы - финансового, управленческого и налогового учета. Взаимопроникновение информации из одной подсистемы в другую обеспечивает целостность бухгалтерского учета и обуславливает соблюдение принципов его функционирования определенных нормативно-правовыми актами. Информация, формализуемая на пересечении налогового, финансового и части управленческого учета (зоны 1 и 2) представляет интерес для всех заинтересованных пользователей, поэтому именно эти зоны требуют повышенного контроля. Бизнес-процессы, которые происходят в зоне 3 и большей части зоны 2, являются объектом повышенного внимания внутренних пользователей, поэтому функционирование этих подсистем и результаты их взаимодействия должны контролироваться системой внутреннего контроля. Вне системы бухгалтерского учета осталась та часть управленческого и производственного учета, которая является частью системы управленческого учета, но в то же время не является частью системы бухгалтерского учета (зона 4), но эта зона также подлежит обязательному внутреннему контролю.
Рис. 1. Взаимосвязь СВК и СБУ
По мнению Л.В. Сотниковой эффективная система бухгалтерского учета должна обеспечивать: отражение в учете всех без исключения фактов хозяйственной деятельности; однозначную идентификацию хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в первичных документах таким образом, чтобы не было расхождений в их толковании; правильность оценки стоимости активов, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении; отнесение фактов хозяйственной деятельности к тем периодам, в которых они имели место, и определение точного времени совершения
хозяйственных операций; своевременное, правильное и оперативное формирование внешней и внутренней отчетности. [2]
В свою очередь внутренний контроль призван обеспечивать сохранность активов предприятия и надежность бухгалтерских записей. Средства внутреннего контроля, которые имеют отношение к системе бухгалтерского учета, способствуют достижению следующих целей:
1. Осуществление операций по общему или специальному разрешению генерального директора или менеджеров управляющего звена;
2. Своевременный учет всех операций, отражение их точных сумм на надлежащих счетах и в должные отчетные периоды.
Достижение этих целей дает возможность подготовить финансовые отчеты в соответствии с установленным порядком, возможность доступа к активам и записям только по разрешению вышестоящего руководства, регулярно сопоставлять фактическое наличие активов с активами, которые учтены, а, следовательно, устранить всевозможные последствия влияния выявленных расхождений и отклонений на финансово-хозяйственную деятельность экономического субъекта в целом.
Таким образом, система бухгалтерского учета является частью контрольной среды, так как одним из элементов контрольной среды является подготовка и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. С другой стороны, система бухгалтерского учета является информационной базой системы внутреннего контроля, так как является обособленной системой сбора, обобщения и обработки информации. В то же время отдельные элементы, входящие в средства контроля, входят и в систему бухгалтерского учета, так как они являются прямыми обязанностями работников бухгалтерской службы.
Внутренний контроль является базой, на основе которой начинается совершенствование работы всего предприятия в целом и бухгалтерской службы в частности. Внутренний контроль с одной стороны является «помощником» в достижении поставленных перед работниками бухгалтерии целей, с другой стороны работники бухгалтерии сами осуществляют ежедневный контроль.
Следует отметить, что в нашей стране нормативная база в области внутреннего контроля в настоящее время отсутствует. Отдельные аспекты внутреннего контроля деятельности коммерческих организаций раскрываются в нормативных документах, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит. Каждое предприятие определяет самостоятельно объекты, состав, цели, задачи, информационную базу внутреннего контроля. Функции внутреннего контроля на предприятиях возлагаются на специальные отделы, службы, ревизионные комиссии или ревизоров. На небольших предприятиях эти контрольные функции осуществляет главный бухгалтер.
Постановка системы внутреннего контроля, вопросы развития методического инструментария внутреннего контроля требуют дальнейшего изучения и совершенствования.
Список литературы
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ // Справочноправовая система Консультант Плюс http://www.consultant.ru/popular/buch/53 2.html
2. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. Учебник/ВЗФЭИ. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. -239 с.
ДАННЫЕ ОБ АВТОРАХ
Кудрявцева Ирина Юрьевна, ст. преподаватель
Волжская государственная академия водного транспорта, ул. Нестерова 5А, г. Нижний Новгород, 603950, Россия, УРЭуЬ@ УРЭуЬ-ПП.ги