СИСТЕМА БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ КАК ОСНОВА ДЛЯ ВЫРАБОТКИ ОПТИМАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

СИСТЕМА БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ КАК ОСНОВА ДЛЯ ВЫРАБОТКИ ОПТИМАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Е. А. КОРЕНЯКО, Е. В. КОЛМАКОВ, Е. С. ПАХОМОВА
В настоящее время динамично развивающимся предприятиям для повышения эффективности их бизнеса и сохранения конкурентоспособности необходимы современные подходы к управлению. Одним из наиболее эффективных инструментов управления бизнесом является бизнес-планирование, которое занимает все более существенную долю в современном менеджменте. В идее бизнес-планирования заложен механизм поиска оптимального управленческого решения, исходя из возможностей внешней и потенциала внутренней среды предприятия. В наибольшей мере бизнес-планирование необходимо малым и средним предприятиям, работающим в условиях высокого риска и имеющим меньший допуск на ошибку. Данная статья рассматривает основные теоретические аспекты применения бизнес-планирования на предприятии.
Ключевые слова: бизнес-планирование, основополагающие принципы, функции бизнес-плана, классификация бизнес-планов, возможные ошибки при написании бизнес-плана.
Бизнес-планирование - относительно новое явление в экономике России, несмотря на то, что многие понятия рыночной экономики уже вошли в деловую жизнь и практику российских предприятий.
По данным Ассоциации консультантов по экономике и управлению, спрос на консультирование по планированию сейчас в России повышается наиболее заметно. В настоящее время можно выделить две явно преобладающие категории заказчиков. К первой относятся наиболее крупные организации, для которых характерно долгосрочное планирование своей деятельности. Ко второй можно отнести средние фирмы, которые склонны прибегать к услугам консультантов лишь тогда, когда предприятие уже оказалось в достаточно сложной ситуации [3].
Отличительной чертой предпринимательства в России в настоящее время является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес-планирования.
В условиях рыночной экономики подобный план должен быть плановой программой изучения рынка и конкурентов, рисковой, производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и продаж, обеспечивать адаптацию деятельности фирмы к новым условиям. Такого рода подход предполагает возможность и необходимость разработки локальных бизнес-планов по
отдельным проектам, продуктам (товарам) и услугам. В кризисных же условиях бизнес-план предприятия призван, прежде всего, решать задачи улучшения его финансового состояния.
Бизнес-планирование на предприятии может быть различным по срокам, точности, по вносимым поправкам и степени координации. Однако общими для всех видов планирования являются следующие признаки:
1. Планирование - это упорядоченный процесс.
2. Основой планирования является обработка информации.
3. В рамках планирования разрабатываются определенные действия (проекта).
4. Планирование направлено на достижение определенных целей.
В соответствии с данными признаками Ф. К. Беа, Э. Дихтл и М. Швайтцер определяют планирование как «упорядоченный, основанный на обработке информации процесс по разработке проекта, который определяет параметры для достижения целей в будущем» [1].
При этом российский экономист В. В. Шеремет считает, что «планирование - это один из принципов организации финансов предприятия, который предоставляет возможность предприятию предвидеть свое развитие и использовать это предвидение для корректировки деятельности предприятия» [14].
Обширный опыт зарубежных и российских предприятий доказывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, его игнорирование или некомпетентное осуществление приводят к огромным экономическим потерям и в конечном счете к банкротству.
План организации способствует решению таких задач, как максимизация прибыли предприятия и повышение благосостояния собственников, определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке.
Современная хозяйственная ситуация вынуждает бизнес особенно внимательно относиться к внутрифирменному планированию. Именно бизнес-план является наиболее прогрессивной формой подобного планирования. Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от понимания состояния дел на данный момент, четкого представления того, что бизнес намерен достичь, и планирования процесса перехода из одного состояния в другое [13].
Ядро бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:
- определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
- оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
- выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
- проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
- просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана [6].
Овладение искусством составления бизнес-плана в условиях российской экономики стало крайне актуальным в силу следующих причин:
- во-первых, в нашей экономике появляется поколение предпринимателей, не имеющих пока опыта управления в условиях рынка;
- во-вторых, меняющиеся экономические условия требуют от опытных руководителей ставить и решать задачи по-новому;
- в-третьих, для привлечения иностранных инвестиций необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам свои способности и возможности [8].
Бизнес-планирование как целенаправленная экономическая деятельность позволяет рассматривать одновременно множество взаимосвязанных экономических, социальных, организационных, инвестиционных, управленческих и других проблем предприятия как целостную систему. Поэтому бизнес-планирование на предприятии служит основой организации и менеджмента производства, является базой для выработки и принятия рациональных управленческих решений [9].
Для лучшего понимания процесса бизнес -планирования рассмотрим основные принципы, которые формируют его цели, задачи и функции.
По мнению А. Файоля и Р. Акоффа, основными принципами планирования являются единство, участие, непрерывность, гибкость, точность, коммуникативность, адекватность, многовариантность, интеративность (табл. 1) [4]. Данные принципы являются не взаимоисключающими, а дополняющими друг друга.
Таблица 1
Характеристика принципов планирования
Принципы планирования Характеристика принципов
1. Единство Предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер. Все планы организации - это совокупность документов, объединенных в систему
2. Участие Означает, что процесс планирования должен осуществляться всем персоналом организации независимо от должности. Бизнес-планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным
3. Непрерывность Заключается в том, что процесс планирования на предприятиях осуществляется постоянно в рамках установленного цикла. При этом разработанные планы непрерывно приходят на смену друг другу. Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя из неопределенности внешней среды, изменения целей, задач и представлений фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях
Принципы планирования Характеристика принципов
4. Гибкость Вытекает из неопределенности внешней среды. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями. При выполнении этого принципа предприятие будет нуждаться в дополнительных затратах, причем их уровень должен соотноситься с вероятным будущим риском. Например, фирма должна иметь резервы оборудования, запасов, персонала на случай, если при планировании и прогнозировании было допущено занижение объемов продаж
5. Точность Предполагает, что планы фирмы конкретны и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия. Учитывая неопределенность внешней среды и глубину планирования, краткосрочный план более точен, чем долгосрочный и стратегический
б. Коммуникативность Понимается координация и интеграция усилий. Иными словами, все должно быть взаимосвязано и взаимозависимо
7. Адекватность Иначе говоря, отражение реальных проблем и самооценки в процессе бизнес-планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия
8. Многовариантность Позволяет выбрать наилучшую из альтернативных возможностей поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды
9. Интеративность Предусматривает неоднократность увязки уже составленных разделов бизнес-плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса бизнес-планирования
В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции [10].
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства - ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения:
- по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения);
- по предприятию в целом (новому или действующему).
Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рисунке 1. В рамках одной организации может разрабатываться весь комплекс целей и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии [2].
Таким образом, бизнес-план должен обеспечить анализ, оценку, позиционирование, контроль, управление в условиях неопределенности и динамичности как внешней, так и внутренней среды организации. Конечным результатом бизнес-планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических или иных целей.
Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего?
Ошибки бизнес-планов можно поделить на три группы:
- технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и пр.);
- концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и пр.);
- методические, которые подробно рассмотрим ниже [5; 11; 12]:
Рис. 1. Типология бизнес-планов по объектам бизнеса
1. Проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника.
Самый распространенный недостаток бизнес-плана - это неготовность их авторов вкладывать в проект собственные средства.
Обычное условие банка - финансирование максимум 80 % общей потребности проекта. Поразительно большая доля инициаторов проектов не желает это услышать и надеется, что их случай исключительный. Результат - даже хорошо проработанный с других точек зрения проект отклоняется. Особенно яркой «красной тряпкой» является отсутствие источников выплаты процентов по кредиту до момента, когда проект сам начинает генерировать наличность.
Даже если нет ни желания, ни возможности вкладывать в проект наличные, существуют вполне честные выходы из этой ситуации. По крайней мере, во многих случаях это именно так.
2. Не сформулировано предложение к инвестору.
Разработчики проектов часто считают, что формулировать условия участия инвестора в про-
екте - задача инвестора, если, конечно, это не кредит, где разработчику все более-менее понятно.
Обычно в бизнес-плане рассчитывается дефицит денежных средств по периодам проекта и предполагается, что весь он будет покрыт кредитом - одним, на всю сумму, со сроком «как можно дольше», при неком «рыночном» проценте. И далее один и тот же расчет предъявляется и долевому, и долговому инвестору - просьба сформулировать предложение самим.
Между тем тот факт, что разработчики подумали об интересах инвестора, является одним из важных факторов привлекательности проекта.
3. Не проработана организационно-правовая схема реализации проекта.
Еще один частый изъян проектов - неясности с правовыми вопросами, касающимися имеющейся собственности, на которой основан проект (земля, здания, интеллектуальная собственность, лицензии и пр.). Часто необходимые ресурсы числятся на различных структурах, связи которых с проектом не определены, права на эти объекты не всегда верно оформлены. Эта ситуация создает для инвестора
значительные дополнительные риски и может быть причиной отказа в финансировании.
4. Недооценка длительности и издержек пре-динвестиционной стадии.
После того, как определены основные контуры проекта и предварительные варианты схемы его финансирования, наступает период детализации. Усредненная стоимость этого этапа - около 5 % стоимости проекта: зарплата проектной команды, командировки и прием делегаций, маркетинговые исследования, проектные работы, многочисленные организационные издержки.
Единственный выход из ситуации - привлечь к разработке бизнес-плана специалиста с опытом участия в реализации хотя бы одного более-менее крупного проекта. Только на основе опыта можно сделать правильные оценки длительности и организационных расходов. И каков бы ни был опыт, полной точности оценок он не обеспечивает.
5. Недоучет издержек на инвестиционной и операционной стадии.
В результате «недофинансированной» проработки проекта, а иногда и просто от недостатка опыта получается набор недочетов, кочующих из одного бизнес-плана в другой. Приведем лишь некоторые расходные статьи, которые редко встречаются в планах, а на стадии реализации превращаются в проблему из-за отсутствия денег:
- расходы на оплату страховых и таможенных платежей, НДС, комиссий за открытие аккредитивов;
- расходы на доставку, погрузочноразгрузочные работы, монтаж оборудования, обучение персонала;
- расходы на пуско-наладочные работы (включая материалы, энергоносители, которые пойдут на пробные партии продукции в период отладки оборудования);
- издержки на формирование и содержание дистрибуции продукции проекта;
- потери в производстве и хранении, брак;
- потери из-за неплатежей покупателей;
- платежи, связанные с отходами производства;
- потребность в оборотном капитале, в особенности на стадии выхода на рынок.
Для устранения этой группы недостатков нужен опытный экономист.
6. Раздел «Риски проекта» составляется формально.
Практически каждый бизнес-план содержит раздел «Риски проекта», в котором перечисляются виды рисков, оценивается степень их актуальности для проекта и тяжесть возможных последствий. Бо-
лее того, чтобы показать запас прочности проекта, часто либо рассчитываются несколько сценариев реализации проекта, либо проводится анализ чувствительности результата к изменению цен, объемов продаж, инвестиционных издержек. Этого должно быть вполне достаточно. Однако даже поверхностное знакомство с несколькими проектами на стадии реализации позволяет понять, что причины, вызывающие осложнения или даже провал проекта, не имеют почти ничего общего с теми рисками, о которых было написано в бизнес-плане.
Авторы бизнес-планов в массе своей неверно понимают задачу раздела «Риски»: вместо доказательства того, что инициатор готов в самых неблагоприятных ситуациях сохранить деньги инвестора, говорится о том, что проект якобы имеет низкий риск и огромный запас прочности (последний часто формируется искусственно). Такой подход дает понять инвестору, что его считают человеком недалеким, не знающим реальных уровней риска прямых инвестиций вообще и в нашей стране в частности [7].
Таким образом, обобщая вышеизложенное, можно определить бизнес-план как аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в котором описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Эффективный бизнес-план определяет целесообразность вложений и прибыльность. При этом важно сформировать бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и выполнить соответствующие расчеты - это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они. Бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса - это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков.
Литература
1. Беа Ф. К., Дихтл Э., Швайтцер М. Экономика предприятия. М., 2004.
2. Бекетова О. Н., Найденкова В. И. Бизнес-план и практика. М., 2007.
3. Владимирова Л. П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. М., 2006.
4. Галенко В. П., Самарина Г. П., Страхова О. А. Бизнес-планирование в условиях открытой экономики. М., 2005.
5. Кислов Б., Башилов Б. Составление финансовых планов: методы и ошибки. М., 2006.
6. Колесникова Н. А., Миронова А. Д. Бизнес-план: метод. мат-лы. М., 2001.
7. Кольцова О. В. Назначение и особенности реализации бизнес-плана // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, 2009. № 1 (013). С. 64-67.
8. Коссов В. В. Бизнес-план: обоснование решений. М., 2000.
9. Пахомов М. А., Городничева Е. С. Международный опыт и российская практика в области бюджетирования // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, 2010. № 4. С. 63-67.
10. Скляренко В. К., Прудников В. М. Экономика предприятия. М., 2005.
11. Ушаков И. Бизнес-план. СПб., 2004.
12. Чапек В. В. Экономика организаций малого предпринимательства. М., 2004.
13. Чараева М. В. Организация системы бизнес-планирования на предприятии как основа для выработки и принятия рациональных управленческих решений // Финансовые исследования. 2008. № 18. С. 42-47.
14. Шеремет В. В. Управление инвестициями. М., 2005.
* * *
BUSINESS-PLANNING SYSTEM ON ENTERPRISE AS BASIS FOR MAKING OPTIMAL ADMINISTRATIVE DECISIONS
Ye. A. Korenyako, Ye. V. Kolmakov, Ye. S. Pakhomova
Now dynamically developing enterprises for the increase of efficiency of their business and maintenance of competitiveness need the modern approaches to management. One of the most effective instruments of management business is business-planning that occupies more substantial stake in a modern management. The mechanism of search of optimal administrative decision is stopped up in the idea of business-planning, coming from possibilities of external and potential of internal environment of enterprise. To the greatest extent, business-planning is necessary to the small and middle enterprises working in the conditions of high risk and having less admittance on an error. This article examines the basic theoretical aspects of application of business-planning on an enterprise.
Key words: business-planning, fundamental principles, functions of business plan, classification of business plans, possible errors at writing of business plan.